Hier setzt der Ein-Klick-Benutzer-Workflow an und automatisiert den Ablauf der Anlage eines neuen Benutzers vom Antrag über die Freigabe, die Anlage von Active Directory-Konten, Rechten und Ordnern bis hin zu E-Mail Postfächern und einer Mitarbeiter-Benachrichtigung.

Der Ein-Klick-Benutzer-Workflow der OGI App ist ein hierfür vorgefertigter Workflow, der die Koordination des Prozesses und die technische Umsetzung realisiert. Der Workflow ist sehr einfach in einem Drag-n-Drop-Verfahren an die individuellen Bedürfnisse  anpassbar.

Willst Du beispielsweise, dass direkt passende Hardware und Software für den Arbeitsplatz des Mitarbeiters angefordert oder Visitenkarten bestellt werden kann? Kein Problem: Ein paar Arbeitsschritte ergänzt, und der Workflow informiert die zuständigen Stellen im Unternehmen automatisch.

Die Benutzeranalage im Active Directory erfolgt automatisch nach entsprechender Anforderung über das OGI Web Portal. Zusätzlich werden Rechte und Ordner sowie ein Microsoft Exchange oder Lotus Notes Postfach automatisch angelegt.

Hier hilft der Projektanlage-Workflow. Er stellt die Anlage eines Projektordners inclusive Vergabe von Berechtigungen für verschiedene Benutzer als automatisierten Service bereit. Ein weiterer Workflow gibt den Benutzern die Möglichkeit, Zugriffsberechtigungen auf bestehende Projektordner anfordern können. Auch dieses ist ein automatisierter Service.

Beide Workflows sind in der App als vorgefertigte Workflows enthalten, die die Koordination des Prozesses und die technische Umsetzung realisieren. Die Workflows sind sehr einfach in einem Drag-n-Drop-Verfahren an die individuellen Bedürfnisse  anpassbar.

Workflow Projektanlage

• Self-Service zur Projektanlage
  Automatische Anlage von Projektordnern
  inkl. Verzeichnisstruktur und Active Directory Gruppen
• Definition von Projektmitarbeitern, Lenkungsausschuss und Projektleiter
• Automatische Berechtigungsvergabe für alle Projektmitarbeiter
• Automatische Benachrichtigung aller Mitglieder

Workflow Projektverwaltung

• Self Service zur Projektverwaltung
• Hinzufügen und Entfernen von Projektmitgliedern
  inkl. den zugehörigen Berechtigungen
• Self Service zur Beantragung von Projektzugriffen
  Inkl. automatischer Freischaltung und Benachrichtigung
  nach Freigabe durch den Projektleiter

Willst Du beispielsweise, dass berechtigte Mitarbeiter ihre Zugriffsrechte bestätigen müssen oder dass beim selbstständigen Anfordern von Zugriffsberechtigungen noch weitere Personen zustimmen müssen? Kein Problem: Ein paar Arbeitsschritte ergänzt, und die Workflows bilden die Funktionalität ab.

Hier hilft der Software-Antrag-Workflow. Mit ihm wird die Beantragung einer Software über einen automatisierten Prozess abgebildet. Vom Antrag über die Genehmigung, der Prüfung im Lizenz-Pool, Einleitung einer eventuell notwendigen Beschaffung bis hin zur Installation der Software und abschließender Quittierung durch den Antragsteller.

Workflow Software Antrag

• Self-Service zur Beantragung einer Software
• Auswahl der Software aus der Liste der verfügbaren Applikationen
• Prüfung der Lizenzpflichtigkeit
• Weiterleitung zur Genehmigung
• Prüfung auf vorhandene Lizenzen, Meldung an Lizenz-Manager
• Bei Bedarf Beschaffung der Lizenz
• Installation der Software
• Rückmeldung durch Antragsteller

Die Informationen über im Unternehmen vorhandene Applikationen und Lizenzen und Verantwortlichkeiten können durch vorgefertigte Schnittstellen leicht ergänzt werden.

• Applikationen
  Informationen über die im Unternehmen vorhandene Software
• Lizenzen
  Informationen über die zur Software gehörenden Lizenztypen
• Verantwortlichkeiten
  Informationen über die Verantwortlichen (Lizenz-Manager, Einkauf, ...) auf Abteilungsebene